Frequently Asked Question

Hay situaciones en las que necesitamos cambiar el formato de ciertas celdas que cumplan con una condicion para resaltar informacion. Tomemos en cuenta la siguiente tabla:

Supongamos que necesitamos resaltar las celdas que tengan una cantidad mayor a 100. El formato condicional puede ayudarnos con esto.

1. Selecciona la columna sobre la cual vayas a aplicar el formato:

2. Accede a Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules, y selecciona la regla que desees aplicar. En nuestro caso queremos una quera que aplique cuando un valor sea mayor a otro, por lo tanto escogemos Greater Than...

3. Escribimos el numero a comparar y damos click en OK

4. El formato condicional se ha aplicado.

Es posible aplicar multiples reglas de formato condicional. En este caso marcaremos de verda las celdas que tengan un valor menor a 50

1. Seleccionamos la columna sobre la cual queremos aplicar la regla

2. Esta vez escogeremos la regla Less Than...

3. Escribimos 50, escogemos el color verde y hacemos click en OK

4. El formato condicional ha sido aplicado.

Es posible tambien crear reglas personalizadas y mas complejas. Digamos que necesitamos marcar las celdas que NO sean iguales por ejemplo a este numero de parte ( F11-1993)

1. Seleccionamos la columna sobre la cual queremos aplicar la regla

2. Esta vez seleccionamos la opción More Rules...

3. Escogemos not equal to

4. Escribimos el valor al que queremos que NO sea igual

5. Para escoger el formato a aplicar damos click en Format

6. Para seleccionar un color de fondo damos click en la pestaña Fill, escogemos el color y damos click en OK.

7. Damos click en OK para aplicar la regla que hemos creado:

8. El formato condicional ha sido aplicado.